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Sept domaines, une seule plateforme

  • Ventes
  • Achats
  • Stock
  • Trésorerie
  • Ressources humaines
  • Production
  • Point de vente
9 modules métier intégrés
Édité en Tunisie par SYMATIQUE, éditeur de logiciels depuis 2012
7 domaines de gestion nommés : ventes, achats, stock, trésorerie, ressources humaines, production, point de vente Fiche Swifto ERP publiée par SYMATIQUE dans la présentation de son écosystème.
500 entreprises tunisiennes pilotent leur activité avec Swifto ERP Chiffre publié par l'éditeur sur swifto.io, page d'accueil et page « À propos ».
2012 année de création de SYMATIQUE, éditeur du produit Présentation « Créée en 2012, SYMATIQUE est un éditeur de logiciels », page Systèmes informatiques.
Jours l'ordre de grandeur d'un démarrage, sans infrastructure à installer Documentation produit SYMATIQUE.
Ils travaillent avec SYMATIQUE Lilas — SAH Group GIPA IBS Medoil Mont Blanc Boudjebel Mazraa Market Carthago Ceramic
La base unique

Sept domaines qui écrivent dans le même fichier

Ce n'est pas la richesse des modules qui fait un ERP, c'est le fait qu'ils partagent la même donnée.

Une saisie, sept effets

Le mot « intégré » ne décrit pas une richesse fonctionnelle : il décrit le fait qu'une écriture faite une fois vaut pour tous les modules.

Ce qu'une seule vente met en mouvement

  • La pièce commerciale, du devis au règlement
  • Le stock, qui descend d'autant
  • L'alerte de rupture, quand le stock passe sous son seuil
  • L'écriture comptable, issue de la pièce et non recopiée
  • La trésorerie, qui voit l'encaissement le jour où il arrive

Aucune de ces cinq lignes n'est saisie deux fois. C'est la seule chose qu'un progiciel de gestion intégré promet, et c'est la plus difficile à obtenir avec des outils séparés.

1 seule plateforme réunit les sept domaines de gestion — c'est ce que veut dire « intégré »

Les sept domaines

  • Ventes
  • Achats
  • Stock
  • Trésorerie
  • Ressources humaines
  • Production
  • Point de vente

La trésorerie cesse d'être un onglet

Ce qui entre et ce qui sort se lit à côté des pièces qui l'ont créé, et non dans un classeur reconstitué en fin de mois.

Le point de vente n'est pas un système à part

La boutique encaisse dans la même plateforme que celle qui tient les ventes et le stock.

Ce que l'entreprise cesse de faire

  • Ressaisir une commande dans le logiciel de facturation
  • Tenir le stock dans un tableur parallèle
  • Rapprocher trois fichiers avant de connaître un solde
  • Attendre la clôture pour savoir ce que le mois a produit

Ce ne sont pas des travers d'organisation : ce sont les conséquences mécaniques d'outils qui ne partagent pas leur donnée.

Le stock n'est plus un cahier

Un seul état, tenu par les ventes, les achats et la production. Il n'y a pas de version du stock qui appartienne à un service.

La conformité

Une facture tunisienne n'est pas une facture générique

Les mentions obligatoires, les états de déclaration et le plan comptable ne se rattrapent pas par un export.

Un ERP acheté ailleurs se conforme après coup : on ajoute un module, on adapte un modèle de document, on tient un tableau de correspondance. La conformité devient une couche posée sur le produit, et cette couche vit moins longtemps que la réglementation.

Swifto ERP est développé en Tunisie, et les règles fiscales tunisiennes sont intégrées à trois de ses modules. Ce n'est pas un module de plus : c'est la même règle appliquée là où les pièces sont produites.

Où la règle est appliquée

  • La facturation — les documents produits portent les mentions légales exigées
  • La comptabilité — les écritures naissent des pièces, pas d'une reprise
  • La déclaration — les états s'appuient sur les mêmes écritures
  • L'édition en Tunisie — le produit est développé sur le territoire dont il applique les règles

SYMATIQUE l'écrit ainsi : Swifto ERP est développé en Tunisie et intègre les règles fiscales tunisiennes dans ses modules de facturation, de comptabilité et de déclaration ; les documents produits respectent les mentions légales exigées par la réglementation en vigueur.

Couverture fonctionnelle

Douze modules, trois temps d'une journée

Ils partagent les mêmes données et s'activent selon le besoin. Aucun n'oblige à reprendre ce que le précédent a déjà écrit.

Les douze modules se regroupent d'eux-mêmes en trois temps : ce qui fait entrer l'argent, ce qui fait sortir la marchandise, et ce qui fait tourner la maison. C'est dans cet ordre que la journée d'une PME se déroule.

Le cycle de vente 4

  • Relation clientLe pipeline d'affaires, les visites et les relances, avant la première facture
  • Ventes et facturationDu devis à l'encaissement : TVA, timbre fiscal et retenue à la source compris
  • Caisses et point de venteLa boutique écrit dans les mêmes ventes et le même stock que le reste
  • Vente ambulanteTournées, stock embarqué et encaissement au camion, hors ligne puis synchronisés

Les approvisionnements 3

  • Achats et fournisseursCe que l'entreprise commande alimente directement le stock
  • Stock et inventaireMulti-dépôts, lots et dates limites : un seul état, tenu par les ventes, les achats et la production
  • ProductionCe que l'atelier consomme et réalise se déduit du même stock

Ce qui fait tourner la maison 5

  • Finance et trésorerieCe qui entre et ce qui sort, à côté des pièces qui l'ont créé
  • ComptabilitéJournaux, taxes paramétrables et pièces justificatives : le cabinet travaille sur les mêmes écritures
  • Ressources humaines et paiePaie tunisienne — CNSS, IRPP, CSS —, congés, contrats et déclarations sociales
  • Tableaux de bordVentes, stock, trésorerie et ressources humaines, sans attendre la fin du mois
  • Assistant Swifto IAUne question posée en français, les chiffres de l'entreprise en réponse

Un mot sur les chiffres : l'éditeur annonce « neuf modules métier intégrés » dans ses indicateurs, et en présente douze sur le site du produit. L'écart tient à ce que l'on compte — un module métier, un outil de pilotage, un assistant. Nous publions les douze parce qu'ils sont nommés et décrits ; le périmètre qui vous concerne se cadre en démonstration, sur vos propres processus.

L'architecture

Sept domaines, une base, trois pièces que la loi réclame

Rien ne circule d'un module à l'autre : tout est déjà au même endroit.

Architecture de Swifto ERP Les sept domaines de gestion nommés par l'éditeur — ventes, achats, stock, production, trésorerie, ressources humaines et point de vente — reposent tous sur une base de données unique. De cette base descendent les trois modules où les règles fiscales tunisiennes sont intégrées : facturation, comptabilité et déclaration. LES SEPT DOMAINES NOMMÉS Ventes Achats Stock Production Trésorerie Ressources humaines Point de vente Swifto ERP — une seule base Clients, fournisseurs, articles et écritures : saisis une fois, lus par les sept domaines CE QUE LA LOI EXIGE Facturation Comptabilité Déclaration Mentions légales exigées Écritures issues des pièces Tirée des mêmes écritures

Sept domaines et neuf modules sont annoncés par l'éditeur ; les trois modules du bas sont ceux que la foire aux questions publiée sur swifto.io nomme comme portant les règles fiscales tunisiennes.

L'éditeur

Un produit, un éditeur, et la même équipe après la mise en service

Un ERP n'est pas un achat, c'est une dépendance. Autant savoir de qui.

SYMATIQUE a été créée en 2012. C'est un éditeur de logiciels spécialisé en technologies de l'information et en conseil aux entreprises, dont la vocation déclarée est d'accompagner les sociétés depuis la conception jusqu'à la mise en place de systèmes informatiques.

La démarche est écrite noir sur blanc : écouter, conseiller, orienter vers la solution qui correspond le mieux aux attentes, en tenant compte de l'environnement et de l'évolution de la société cliente. Pour une PME qui hésite entre un produit et un développement, c'est la première question à poser.

Swifto ERP n'est pas isolé. SYMATIQUE édite quatre solutions qui sont conçues et maintenues à Tunis, et une seule équipe les déploie et les fait vivre : conseil et audit, intégration et interfaçage, développement du module qui manque, formation et support.

C'est aussi pourquoi équiper des commerciaux n'oblige pas à changer de système de gestion : la plateforme Smart SALES s'interface avec le système en place — Swifto ERP ou un autre système de gestion — et prend en charge ce que l'ERP couvre mal, le terrain et la mobilité.

Voir la plateforme Smart SALES Découvrir Swifto ERP (nouvelle fenêtre)

Nos solutions accompagnent sans remplacer l'être humain.
Portrait d'Amine Abdelkefi, fondateur de SYMATIQUE. Amine AbdelkefiFondateur de SYMATIQUE
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de changer de système

Ce sont deux produits autonomes, et non deux étages du même. Swifto ERP est le progiciel de gestion intégré des PME : ventes, achats, stock, trésorerie, ressources humaines, production et point de vente. Smart SALES est la suite mobile de force de vente destinée aux groupes et aux grandes entreprises, avec ses applications de terrain. Les deux peuvent coexister : la plateforme s'interface avec le système de gestion en place, Swifto ERP compris.

Oui. Le produit est développé en Tunisie et intègre les règles fiscales tunisiennes dans ses modules de facturation, de comptabilité et de déclaration. Les documents produits respectent les mentions légales exigées par la réglementation en vigueur.

Non. Swifto ERP est un ERP en mode SaaS : il s'utilise depuis le web, sans serveur à héberger dans l'entreprise ni poste à préparer. C'est ce qui permet à une PME de démarrer sans projet d'infrastructure préalable.

L'éditeur annonce que la plupart des PME démarrent en quelques jours : Swifto ERP étant une solution en ligne, il n'y a pas d'infrastructure à installer, la configuration est accompagnée et les données existantes peuvent être reprises. La durée exacte dépend du périmètre retenu ; le calendrier détaillé est établi à l'issue de la phase de conception, avant tout engagement.

Non. L'éditeur écrit « activez les modules dont vous avez besoin ; ils partagent les mêmes données et grandissent avec votre entreprise ». Neuf modules métier sont annoncés, douze sont présentés sur le site du produit — de la facturation à la paie, du point de vente à la vente ambulante. Le périmètre exact se cadre en démonstration, sur vos propres processus.

Les packs

Trois formules, et le prix affiché

Sans engagement, commandables en ligne. Un accès de démonstration de quatorze jours permet d'essayer sur des données réelles, sans carte bancaire.

Les tarifs sont ceux que l'éditeur publie sur le site du produit. Ils s'entendent hors taxes et par mois, avec une remise de dix pour cent en facturation annuelle. Le périmètre exact — et les options à la carte — se cadrent en démonstration.

Diamant

270 DT HT / mois

Accès démo 14 jours, sur données réelles

Tout Premium, plus : analytique, ressources humaines avancées et congés, parc automobile, dix utilisateurs.

Commander Diamant (nouvelle fenêtre)

Prix hors taxes · −10 % en facturation annuelle · options à la carte (relation client, vendeurs ambulants, caisses, Swifto IA…). Tarifs publiés par l'éditeur sur swifto.io.

Parlons-en

Un mois de votre gestion rejoué dans le produit

Vos pièces, vos articles, vos règles de facturation. Quarante-cinq minutes, sans engagement et sans diaporama.

  • Une démonstration sur vos propres documents et vos propres processus
  • Un interlocuteur technique, pas un commercial
  • Réponse sous un jour ouvré
  • Vos données ne servent qu'à vous répondre

(+216) 36 369 281 (+216) 52 099 393 contact@symatique.com

Les informations transmises servent uniquement à préparer et à traiter votre demande de démonstration. Elles ne sont ni cédées ni exploitées à d'autres fins.

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