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Plateforme web · Back-office

Piloter des centaines de commerciaux terrain depuis une seule plateforme

Vingt-trois modules, neuf applications mobiles, et une interface avec le système d'information que vous avez déjà.

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Le back-office Smart SALES sur un poste de travail : compteurs de réclamations, courbe mensuelle et taux de satisfaction.
23 modules intégrés
Forum des DSI 2019 Prix du meilleur projet innovant
23 modules intégrés Couverture fonctionnelle SYMATIQUE
9 applications mobiles Android et iOS, en production
2012 premier déploiement SYMATIQUE, parc installé
100 % paramétrable Sans développement spécifique
Le rôle de la plateforme

Le siège décide, le terrain exécute, personne ne ressaisit

Les référentiels, les règles de gestion et les circuits de validation vivent au même endroit. Les applications mobiles n'en sont que les mains.

Un seul référentiel

Clients, articles, tarifs, remises et quotas sont saisis une fois. Toute correction se propage à l'ensemble des terminaux à la synchronisation suivante.

Écran de gestion des commandes du back-office Smart SALES.
9 applications connectées en temps réel
La fiche client de Smart CRM sur tablette, alimentée par la plateforme.

Vos règles, pas les nôtres

Seuils de remise, niveaux de validation, plafonds d'encours, objectifs de visite : tout se paramètre. Aucun développement spécifique.

Le hors connexion n'est pas une option

Le commercial travaille sans réseau ; la remontée se fait dès qu'il en retrouve un.

Chacun voit son périmètre

Secteur, portefeuille, dépôt, ligne de production : les droits découpent la donnée, pas seulement les écrans. Un chef de secteur ne consulte pas le portefeuille du secteur voisin, et ne peut pas le corriger.

Tableau de bord Smart SALES : répartition des réclamations et suivi par catégorie.
Couverture fonctionnelle

Vingt-trois modules, quatre domaines

Aucun n'est imposé. La plupart des déploiements démarrent avec quatre à six modules, puis s'étendent.

Relation client 6

  • Fiche client — riche et actualisée en temps réel sur tous les supports
  • Calendriers — rendez-vous clients et liste des tâches
  • Enquêtes — entièrement paramétrables, diffusées sur mobile
  • Réclamations — processus de traitement et suivi des enjeux
  • Appels téléphoniques — historique de toutes les communications
  • Historique des échanges — conversations avec clients et prospects

Vente et marketing 6

  • Ventes — s'adapte à tout type d'entreprise et de secteur
  • Commandes — workflow de validation et suivi paramétrable
  • Catalogue produit — actualisé en temps réel sur tous les supports
  • Marketing — mailing, actualités et événements, y compris réseaux sociaux
  • Activité commerciale — visibilité à 360° sur toute l'activité
  • Veille — prix des concurrents et activité sur le terrain

Logistique et production 6

  • Livraisons — livreurs géolocalisés, suivi en temps réel
  • Stock — état réel et notification au moment opportun
  • Achat — entièrement paramétrable, tous secteurs
  • Gestion du patrimoine — présence et exploitation chez les clients
  • Industrie 4.0 — lignes de production, état des machines, temps réel
  • Suggestions — base des idées remontées du marché

Pilotage et administration 5

  • Rapports et statistiques — tableaux de bord d'aide à la décision
  • Parc automobile — entretiens, vidanges, consommation de carburant
  • Ressources humaines — salariés, fiches de paie, congés
  • GED — archivage et gestion documentaire
  • FAQ — réponses aux questions récurrentes des intervenants
La plateforme en vrai

Ni maquette, ni promesse : les écrans réels

Tableau de bord Smart SALES : répartition des réclamations et suivi par catégorie.

Analyse et statistiques

Réclamations, satisfaction, activité par catégorie : les indicateurs se consolident sans export manuel, et se lisent au même endroit que la donnée qui les produit.

Écran de gestion des commandes du back-office Smart SALES.

Commandes et validation

Le circuit suit vos règles : seuils, remises, autorisations, alertes d'encours. Une commande hors cadre ne part pas, elle remonte.

Écran d'accès à la plateforme Smart SALES sur poste de travail.

Accès et périmètres

Chaque profil ne voit que ce qui le concerne. Le découpage porte sur la donnée elle-même, pas seulement sur l'affichage.

Architecture fonctionnelle

Un cycle commercial complet, d'un seul tenant

De la prospection au règlement, chaque étape alimente la suivante sans ressaisie.

Architecture fonctionnelle de Smart SALES Huit domaines gravitent autour de la plateforme Smart SALES : prospection, vente porte-à-porte, rapports de vente, gestion des clients, échange avec l'ERP, entrepôts et stock, gestion des paiements, passage de commandes. Smart SALES Plateforme web centrale Prospection Vente porte-à-porte Rapports de vente Gestion des clients Échange avec votre ERP Entrepôts et stock Gestion des paiements Passage de commandes Visibilité consolidée Encaissement et recouvrement État réel en temps réel Fiche à 360°
Le terrain

Neuf applications, une seule source de vérité

Chacune est connectée en temps réel à la plateforme. Android et iOS, avec mode hors connexion.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur la plateforme

Smart SALES est la plateforme web centrale : c'est là que sont paramétrés les référentiels, validés les circuits et consolidées les données. Smart CRM, Smart SELLER, Smart ORDER et les autres sont les applications mobiles utilisées sur le terrain, qui se synchronisent en temps réel avec elle. On peut déployer Smart SALES seul, puis ajouter les applications au fil des besoins.

Non, et ce n'est pas son rôle. La plateforme s'interface avec le système en place — Swifto ERP ou un autre système de gestion — pour échanger clients, articles, tarifs, stocks et écritures. Elle prend en charge ce que l'ERP couvre mal : le terrain, la mobilité et le pilotage commercial quotidien.

Non. Chaque module s'active indépendamment. La plupart des déploiements démarrent avec quatre à six modules, puis s'étendent. Vous n'administrez que ce que vous utilisez.

Agroalimentaire, pharmaceutique, automobile, cosmétique, grande distribution, élevage et agriculture. La plateforme étant entièrement paramétrable, elle s'adapte aux règles de chaque métier plutôt que d'imposer les siennes.

Oui. Smart SALES a reçu le prix du meilleur projet innovant au Forum des DSI 2019, en Tunisie.

Parlons-en

Voyons la plateforme sur vos processus

Une démonstration de quarante-cinq minutes, avec vos règles de gestion et vos cas concrets. Sans engagement, et sans diaporama.

  • Réponse sous un jour ouvré
  • Un interlocuteur technique, pas un commercial
  • Vos données ne servent qu'à vous répondre

(+216) 36 369 281 (+216) 52 099 393 contact@symatique.com

Les informations transmises servent uniquement à traiter votre demande. Elles ne sont ni cédées ni exploitées à d'autres fins.

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